Werkt u nog met papieren facturen of facturen in pdf-formaat? Dan verliest u op dit moment geld en kostbare tijd. Een e-factuur is een document dat u elektronisch maakt, stuurt, ontvangt, verwerkt en bewaart. Kortom de factuur wordt met zo weinig mogelijk manuele handelingen verwerkt. Om digitale verwerking mogelijk te maken, moet u uw factuur opstellen in het zogenaamde UBL-formaat (XML). De e-factuur kan dan softwarematig ingelezen en boekhoudkundig correct verwerkt worden.

Overschakelen naar e-facturatie biedt heel wat voordelen. U heeft geen printer, papier of postzegels meer nodig. U zegt manueel werk zoals kopiëren, opslaan en overtypen voorgoed vaarwel. Met minder personeelskosten en minder fouten als resultaat.

Gebruikt u Admin Software ? Dan kan u onmiddellijk starten met het opmaken en versturen van uw e-facturen. Het UBL-formaat is namelijk geïntegreerd in ons pakket. Bovendien zal u  binnenkort ook uw ontvangen e-factureren automatisch kunnen werken – tot op de detaillijnen. Dankzij de samenwerking met Codabox kan u uw e-facturen doorsturen naar het Mercurius-platform van de overheid. Dat zorgt ervoor dat alle e-facturen van leveranciers bij de juiste overheidsdienst  terechtkomen.